Sistem complet de management pentru evenimente și vânzare bilete
Rosistem Events — platformă completă pentru organizarea evenimentelor, vânzarea biletelor online, acreditarea participanților și raportare în timp real. De la conferințe la festivaluri.
Check-in-ul și lead-capture-ul la conferințe cu liste tipărite și cărți de vizită pierd 20–30% din lead-urile calificate și extind cozile peste 15 minute la vârf, afectând ROI-ul sponsorilor.
Manageri Evenimente și Directori Marketing care organizează conferințe, târguri și evenimente corporate cu 500–10.000 participanți și sponsori plătitori.
De la kickoff la go-live 45 zile
Metodologie maturizată după ani de implementări reale. Cunoaștem exact fiecare pas, fiecare capcană, fiecare accelerator.
Platformă completă de evenimente: înregistrare, bilete, ecusoane, control acces.
Rosistem Events fluidizează operațiunile unui eveniment, de la înregistrare până la plecarea participantului. Platforma gestionează ticketing online, tipărire ecusoane on-site cu identificare foto, control acces prin scanere portabile și porți și monitorizare în timp real a fluxului de participanți pe mai multe zone. Suportă conferințe, târguri, festivaluri, concerte și evenimente corporate sau de campus și oferă funcționalitate offline cu sincronizare automată — esențial pentru deployment-uri mari, în aer liber sau multi-locație, unde conectivitatea nu poate fi garantată.
Înregistrare online și on-site
Participanții se înregistrează online sau on-site și primesc confirmări email automate cu bilet unic QR sau cod de bare. Datele de înregistrare pot fi importate din platforme externe prin API, iar sistemul suportă interfețe multilingve pentru evenimente internaționale. Chioșcurile on-site și birourile cu operator tipăresc ecusoane cu foto, nume, organizație și nivel de acces, direct din aceeași bază de date.
Ecusoane, bilete și acces pe zone
Ecusoanele și biletele sunt tipărite cu coduri de bare sau codate RFID, iar fiecare categorie — VIP, personal, backstage, expozant, participant — are propriile reguli de acces. Check-in-ul este rapid, folosind scanere portabile, chioșcuri sau dispozitive mobile. Permisiunile pe zone permit organizatorilor să restricționeze accesul la workshop-uri, lounge-uri VIP sau săli de expozanți fără hârtii suplimentare. Administrarea pe roluri controlează cine poate emite ecusoane sau modifica niveluri de acces.
Ocupare live și analize
Dashboard-urile de ocupare live arată câți participanți sunt în fiecare zonă, când apar vârfurile de flux și unde se formează cozi. După eveniment, analize exportabile în Excel, CSV și PDF dezvăluie prezența pe sesiuni, rata no-show și segmentări demografice — perfect pentru raportarea către sponsori și planificarea anului următor. Conectivitatea cu CRM/marketing închide bucla cu baza de contacte a organizatorului.
Mod offline și conectivitate API
Evenimentele au loc frecvent în locații cu conectivitate nesigură. Aplicațiile de check-in funcționează complet offline, memorând local datele participanților și sincronizându-se automat la online. Conectivitatea API permite conectarea ușoară de platforme externe de înregistrare, servicii de ticketing și CRM, astfel încât Rosistem Events să completeze, nu să înlocuiască, infrastructura existentă. Sunt suportate integrări personalizate pentru sponsori, programe de loialitate și plăți cashless.
Tot ce ai nevoie, într-un singur sistem
Înregistrare online + on-site
Bază de date unică a participanților, indiferent de canal.
Ecusoane cu cod de bare și RFID
Niveluri de acces personalizabile pe categorie.
Permisiuni pe zone
Restricționare VIP, staff, backstage sau expozanți printr-o singură setare.
Dashboard-uri live ocupare
Vedeți vârfurile, cozile și încărcările pe zone în timp real.
Check-in offline cu sincronizare automată
Rezistent la problemele de conectivitate ale locației.
Interfață multilingvă
Evenimente internaționale fără proiecte de traducere.
Export Excel / CSV / PDF
Rapoarte pentru sponsori și analize post-eveniment printr-un click.
Administrare pe roluri
Roluri operator, supervisor și admin cu pistă de audit.
Vezi soluția pe teren
Scenarii reale pe industrii
Se conectează cu sistemele pe care le ai
Funcționează cu orice terminal industrial
Obiective cheie
Cinci obiective. Managementul complet al evenimentului.
Vânzare bilete
Vindeți bilete online prin site-ul dvs. sau platforma Rosistem. Plată card, transfer bancar sau numerar. Bilete electronice instant.
Acreditare rapidă
Acreditați participanții în mai puțin de 2 secunde prin scanare QR sau barcode. Cozi eliminate la intrare.
Raportare live
Monitorizați prezența în timp real pe dashboard. Câte bilete vândute, câți participanți au intrat, câți sunt activi acum.
Anti-fraud
Fiecare bilet are un cod unic, invalidat după prima scanare. Imposibil de duplicat. Alertă instantanee la tentativă de fraudă.
Multi-eveniment
Gestionați mai multe evenimente simultan din același cont. Configurații independente, statistici separate, o singură platformă.
Funcționalități
Module pentru managementul complet al evenimentelor
De la recepție la expediție — fiecare etapă controlată, fiecare operație trasabilă.
Vânzare bilete online
Pagină de vânzare bilete personalizată: categorii, prețuri, reduceri, coduri promo. Plată integrată cu procesatori de carduri.
Acreditare cu QR / barcode
Scanare bilete la intrare cu scanner dedicat sau smartphone. Validare în sub 2 secunde. Alertă auditivă și vizuală.
Terminale mobile check-in
Aplicație mobilă pentru stewarzii de la intrare. Funcționează pe orice smartphone Android sau iOS. Sincronizare în timp real.
Dashboard live stats
Dashboard web cu statistici live: participanți activi, intrări pe oră, capacitate utilizată, vânzări timp real.
Rapoarte prezență
Rapoarte complete: prezență pe zi, oră, zonă, categorie bilet. Export PDF, Excel. Trimitere automată organizatorului.
Emitere acreditări
Generare și tipărire ecusoane, brățări sau carduri de acreditare pentru personal, presă și VIP. Personalizabile cu logo și culori.
Management capacitate
Controlați capacitatea pe zone, sectoare sau scene. Alertă automată la atingerea limitei. Supravânzare prevenită automat.
De ce Rosistem
Implementare rapidă. ROI garantat. Suport local.
Cum Gestionați un Eveniment de la A la Z
Pas 1: Înregistrare participanți și emitere bilete
Participanții se înregistrează online sau on-site și primesc instant un bilet QR/cod de bare unic prin email. Datele pot fi importate din platforme externe via API. Sistemul suportă mai multe limbi pentru evenimente internaționale.
Pas 2: Tipărire ecusoane și bilete personalizate
La sediu sau on-site, se tipăresc ecusoane cu foto, nume, organizație și nivel de acces direct dintr-o singură bază de date. Layout personalizabil per categorie (VIP, exhibitor, staff, attendee).
Pas 3: Check-in rapid cu scaner sau chioșc
La intrare, scanare instant a biletelor QR cu terminal mobil sau chioșc self-service. Sistemul validează biletul, marchează prezența și tipărește ecusonul. Opțional: cititor RFID pentru flux fără contact.
Pas 4: Control acces pe zone și raportare în timp real
Permisiuni pe zone (VIP lounge, sală workshop, hall expozanți) configurabile per categorie. Dashboard live cu numărul de participanți pe zone, momente de vârf și statistici detaliate post-eveniment.
Răspunsuri la întrebările tale
Cum gestionez echipamentele cu număr de serie unic?
Fiecare echipament valoros (proiector, ecran LED, sistem audio) are număr de serie și urmărire individuală. Știți exact unde se află fiecare unitate, istoricul utilizărilor și starea curentă.
Pot vedea ce echipamente sunt libere pentru o anumită dată?
Da. Calendarul de disponibilitate arată, pentru orice echipament sau categorie, perioadele ocupate și cele libere. Rezervarea se face direct din calendar cu verificare automată de conflicte.
Cum gestionez pierderea sau deteriorarea unui echipament?
La retur, starea se marchează în sistem. Deteriorările pot genera automat o factură de penalizare sau o comandă de reparație. Echipamentele deteriorate sunt scoase din stocul disponibil până la remediere.
Se poate integra cu sistemele de facturare?
Da. Închirierea generează automat factura de prestare servicii cu toate articolele și taxele aplicate. Integrare cu Oblio.eu și SmartBill pentru emitere automată e-Factură.
Pregătit să implementezi Rosistem Events?
Solicită un demo gratuit și personalizat pentru compania ta. Consultantul nostru te contactează în 24 de ore.
Alte soluții Rosistem
